Marketing Coordinator & Teamassistenz (m/w/d)

Fribourg-en-Brisgau, Deutschland · Veröffentlicht vor 22 Tagen

Details zur Stelle

Arbeitszeit: Vollzeit
Ort: Fribourg-en-Brisgau, Deutschland

Beschreibung

Who we are ? Laboratoires Pierre Fabre employs more than 10 000 people in 41 countries. The company's products can be found in all areas of the healthcare sector, from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics. Your mission Du bist Herzstück unserer Abteilung – die Person, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und dafür sorgt, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Als Team- & Organisationsassistenz übernimmst du Verantwortung, bring st eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Arbeitsweise unserer Abteilung mit. Deine Aufgaben: • Du leitest und organisieren die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und beh ältst dabei stets den Überblick • Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors • Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und s tellst sicher, dass alles reibungslos läuft • Du planst , koordinier st und begleite st interne und externe Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem Vertragsabschluss • Du recherchierst , analysie rst und bereit est Daten und Dokumente professionell auf – als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen • Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und tr ägst so zur transparenten Berichterstattung bei • Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigern • Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behalten Kosten und Ressourcen stets im Blick • Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorg st für einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen – sowohl Top-down als auch Bottom-up • Du nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übern immst bei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehen • Du wirkst aktiv am Abteilungsleben mit – von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding-Events Who you are ? Dein Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsrolle • Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten • Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management-Tools • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern • Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude • Flexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehen • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Teamgeist und echte Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiern Das bieten wir dir: • Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen • Eine beständige, innovative und sichere Branche • Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Mitarbeitershop für unsere Produkte, coole Teamevents, Jobrad , Altersvorsorge die weit über einen 15 %-Zuschuss hinausgeht, kostenlose Getränke etc.) • Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro • 2 Tage mobiles Arbeiten in der Woche, wenn gewünscht • Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Dich während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt • Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden • Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.

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